Power School (캐나다의 학생 정보 관리 시스템)

PowerSchool은 캐나다를 포함한 여러 나라의 학교에서 사용하는 학생 정보 관리 시스템(Student Information System, SIS)으로, 학생들의 학업 성적, 출석, 과제, 스케줄, 학부모와 교사 간 소통을 한 곳에서 관리할 수 있는 디지털 플랫폼이다. 학생, 학부모, 교사, 행정 직원 모두가 접근할 수 있는 포괄적인 교육 관리 도구로, 효율적인 학교 운영과 학습 관리를 돕기 위해 설계되었다. 캐나다에서는 많은 공립 및 사립학교가 PowerSchool을 활용하고 있으며, 학교와 가정 간의 소통을 강화하고, 학업 데이터를 실시간으로 공유하는 데 큰 역할을 하고 있다. 웹페이지로도 이용할 수 있고 앱을 다운로드하여 모바일에서도 사용하면 편리하다. 모바일은 간편한 버전이고 웹사이트로 접속하면 좀 더 자세하게 자녀의 학업, 출결 정보 등을 열람할 수 있다. 

1. PowerSchool의 주요 기능

PowerSchool은 다양한 교육 관련 기능을 제공하여 교사, 학부모, 학생이 학업을 더 쉽게 관리할 수 있도록 돕는다.

1) 학생 성적 및 출석 관리

• 성적 조회: 학생의 시험 점수, 과제 결과, 학기별 평균 점수를 실시간으로 확인할 수 있다.
• 출석 기록: 학생의 출결 상태(출석, 결석, 지각 등)를 실시간으로 기록하고 확인할 수 있다.
• 성적 추적: 특정 과목이나 전체 과목에서 성적 변화를 시각적으로 추적할 수 있는 기능이 있다.

2) 스케줄 관리

• 시간표 확인: 학생과 학부모는 수업 시간표와 교실 배정을 확인할 수 있다. 고등학교의 경우는 매일의 시간표가 고정되지 않고 일정한 패턴으로 돌아가며 적용돼서 항상 바뀌고, 11, 12학년에는 free block (수업이 비는 시간)이 있는데 이 역시 주마다 달라져서 학생, 부모 모두 파워스쿨로 확인하면 편리하다.
• 행사 및 일정 관리: 학교 행사, 시험 일정, 방과 후 활동 일정을 한눈에 볼 수 있다.

3) 학부모와 교사 간 소통

• 알림 및 메시지: 교사가 학부모에게 학생의 학업 성과나 출석 상태를 실시간으로 알릴 수 있다. 이가 점심시간후 친구들과 놀다가 수업에 늦으면 바로 알림이 오고 나는 아이에게 연락해서 상황을 파악할 수 있다. 결석이나 조퇴, 지각의 경우 학교에 전용 이메일로 미리 알리기만 하면 파워스쿨과 연동되어 기록되고 알림이 뜬다.
• 학부모 포털: 학부모는 자녀의 학업 상태를 자세히 확인할 수 있는 전용 포털에 접근할 수 있다. 아이의 중간고사나 기말고사처럼 큰 시험뿐 아니라 퀴즈, probe, unit test, presentation의 세세한 항목의 점수 등도 교사가 업로드만 하면 부모가 바로 확인할 수 있다.

4) 학생 데이터 관리

• 개인 학업 기록 보관: 학생의 장기적인 학업 데이터(성적, 출석 기록, 시험 결과 등)를 안전하게 저장한다.
• 교사 도구: 교사는 PowerSchool을 통해 과제 제출 상태, 평가 기록 등을 쉽게 관리할 수 있다.

5) 과제 및 시험 관리

• 과제 제출 상태 확인: 학생들이 제출한 과제와 점수를 실시간으로 업데이트한다.
• 시험 결과 관리: 시험 점수를 입력하고 성적표를 생성한다.

6) 학습 보고서 및 통계

• 학생의 학습 패턴, 성적 변화, 출석률 등을 시각적으로 분석하여 보고서를 제공한다.

2. PowerSchool의 사용 대상

PowerSchool은 모든 교육 커뮤니티 구성원에게 맞춤화된 기능을 제공한다.

1) 학생

• 자신의 성적, 과제 점수, 출석 기록, 시험 결과를 확인할 수 있다.
• 시간표와 시험 일정을 확인하며 학습 계획을 세울 수 있다.

2) 학부모

• 자녀의 학업 상태를 실시간으로 모니터링할 수 있다.
• 교사와의 소통 기능을 통해 자녀의 학교 생활에 더 쉽게 참여할 수 있다.

3) 교사

• 학생 데이터를 효율적으로 관리하고, 성적 및 출석 정보를 업데이트할 수 있다.
• 학부모와의 소통을 통해 학생의 학습 환경을 개선할 수 있다.

4) 학교 행정 직원

• 학교 전체의 학생 데이터를 관리하며, 학교 운영 및 행정을 효율화할 수 있다.

3. PowerSchool의 장점

1) 실시간 업데이트

PowerSchool은 학생들의 성적, 출석 상태, 과제 제출 여부 등을 실시간으로 업데이트하여 정확한 정보를 제공한다.

2) 사용자 친화적인 인터페이스

모바일 앱 및 웹사이트를 통해 간단하고 직관적인 방식으로 시스템을 사용할 수 있다. 학부모, 학생, 교사 모두 쉽게 접근할 수 있다.

3) 데이터 통합

학교와 관련된 모든 데이터를 통합 관리할 수 있어 교사와 행정 직원의 업무 부담을 줄인다.

4) 학부모 참여 증대

학부모가 자녀의 학습 상태를 즉시 확인할 수 있어, 학교와 가정 간의 소통이 강화된다.

5) 학습 패턴 분석

학생의 성적, 출석률, 학습 태도를 분석해 문제점을 조기에 파악하고 개선할 수 있는 자료를 제공한다.

4. 캐나다 학교에서의 PowerSchool 활용

공립학교

• 대부분의 캐나다 공립학교에서는 PowerSchool을 학생 관리 시스템으로 채택하고 있다.
• 학부모는 학기 초에 제공되는 계정 정보를 통해 자신의 자녀 정보에 접근할 수 있다.

사립학교

• 많은 사립학교에서도 PowerSchool을 채택하고 있으며, 학생과 학부모와의 소통을 중요하게 여기는 학교일수록 적극적으로 사용한다.

학부모 참여

• 캐나다에서는 학부모가 자녀의 학업 상태를 더 쉽게 모니터링하고 참여할 수 있도록 PowerSchool 사용을 장려한다.
• 예를 들어, 학부모는 출석 여부를 바로 확인하거나, 시험 결과를 실시간으로 알림받는다.

5. PowerSchool 사용 예시

학생의 하루 예시

1. 아침에 PowerSchool 모바일 앱으로 수업 시간표를 확인한다.
2. 교사가 업로드한 과제 목록을 확인하고 제출 마감일을 관리한다.
3. 시험 결과를 확인하고, 이상이 있으면 교사와 상담하고 해결한다.

학부모의 하루 예시

1. 출근 중 PowerSchool 앱으로 자녀의 출석 상태를 확인한다.
2. 교사로부터 메시지 알림을 받아 자녀의 학습 태도에 대해 피드백을 받는다.
3. 자녀의 성적을 확인하며, 필요시 교사와 상담을 예약한다.