중등교사 유학휴직 절차

한국의 중등교사가 유학 휴직을 신청하는 경우, 공무원법 및 교육공무원법에 따라 정해진 절차와 요건을 준수해야 한다. 유학 휴직은 교사의 자기 계발을 위한 중요한 기회로, 합리적인 계획과 서류 준비가 필수적이다. 이 포스팅의 내용은 전반적인 절차이고 정확힌 유학휴직 관련 규정은 교사가 소속된 지역 교육청에 따라 다를 수 있기 때문에 소속 지역의 규정을 면밀히 읽고 장학사, 관리자와 상의를 해야 한다. 자녀가 있는 교사라면 데리고 함께 유학 생활을 할 수 있어서 아이들에게 해외생활이라는 좋은 기회와 경험을 줄 수 있다. 하지만, 개인에 따라 차이가 있겠지만, 해외에서 대학원 공부하는 게 쉽지 않은 과정이라 자녀를 돌보며 학업을 할 수 있을지에 관하여 심사숙고한 후에 결정을 하는 것을 추천한다. 

1. 유학 준비 추천 과정 (개인차 있음)

학교 선정 --> 입학 조건/서류 준비--> 영어시험 준비/점수 확보--> 지원--> 입학허가서 수신--> 스터디퍼밋 신청-->교육청에 유학휴직 신청 --> 승인 후 항공권예약 및 거주 계획/준비

 

*입학 조건/서류 준비 등은 홈페이지에 설명이 잘 나와있기 때문에 혼자 준비해도 되지만 현지 한국 유학원을 통한 입학 준비도 괜찮다. 유학원마다 차이가 있을지도 모르지만 수속비를 deposit으로 받고 합격하면 환급해 주는 곳들도 있다. 내가 알기로는 학교에서 유학원에 커미션을 주기 때문이라고 들었다. 한국 유학원을 통하면 아무래도 내 입장에서는 편하고 진행도 빨리할 수 있고 궁금한 것도 그때그때 물어보고 빨리 답을 얻을 수 있다. 질문사항이 있을 때마다 학교에 물어보면 답장받는데 시간이 걸리는 경우가 있다. 그리고 학교에 문의하기 애매한 것들도 편하게 물어볼 수 있다. 

2. 유학 휴직 신청 자격

기본 자격

• 재직 경력: 유학 휴직을 신청하려면 일정 기간 이상 재직해야 한다. 일반적으로 최소 3년 이상의 재직 기간이 요구된다.
  • 신규 교사는 휴직 신청이 불가능하며, 근속 연수 조건을 충족해야 한다.
• 유학 목적:
  • 전공 학문 관련 학업(석사, 박사 과정 포함)
  • 연구 또는 연수 활동
  • 외국어 능력 향상
    ※ 유학은 개인적 학업뿐만 아니라 교육 현장에 도움이 되는 내용이어야 한다.
• 휴직 가능 기간: 유학 휴직은 일반적으로 최대 3년까지 허용되며, 상황에 따라 연장이 가능하다. 단, 연장 신청은 휴직 만료 6개월 전에 진행해야 한다.

3. 유학 휴직 신청 시기

 

 

• 학교 학사 일정에 따라 다름: 일반적으로 1학기 또는 2학기 시작 전, 즉 1월~2월, 6월~7월에 많이 신청한다.
• 휴직 시작 최소 1~2개월 전에 신청해야 하며, 각 교육청 및 학교의 내부 규정을 확인해야 한다.

4. 유학 휴직 절차

① 사전 준비

1. 유학 계획 수립
   • 유학 목적, 계획, 예상되는 학업 내용 등을 상세히 정리한다.
   • 학업이 현재 교직 업무와 관련이 있음을 강조해야 한다.
2. 학교 및 교육청 규정 확인
   • 소속 교육청의 휴직 관련 규정을 확인한다.
   • 각 지역 교육청은 유학 휴직 승인 기준이 약간씩 다를 수 있다.
3. 유학 준비
   • 입학 허가서(Admission Letter) 또는 등록증 필요.
   • 유학 대상 학교는 정식 인증된 교육 기관이어야 한다.
   • 학비, 생활비 등 유학 경비 조달 계획도 세운다.

② 서류 준비

유학 휴직 신청을 위해 아래 서류를 준비해야 한다.

1. 유학 휴직 신청서
   • 학교와 교육청에서 제공하는 서식을 작성해야 한다.
2. 유학 목적 및 계획서
   • 유학의 필요성, 목적, 학업 내용, 계획 등을 구체적으로 작성한다.
   • 유학이 교직 생활에 어떻게 기여할지 서술한다.
3. 입학 허가서(Admission Letter)
   • 유학 기관으로부터 받은 공식 입학 허가서.
   • 입학 확정 전일 경우, 관련 확인 서류(예: 수속 증명서)를 첨부한다.
4. 학업 계획서 및 경비 계획서
   • 예상 학비와 생활비를 포함한 경비 조달 계획(예: 장학금, 저축) 명시.
5. 경력 증명서
   • 교직 경력을 증명하는 서류.
6. 여권 복사본 및 비자 관련 서류
   • 해당 국가 비자 신청이 필요하므로, 비자 서류를 준비한다. (신청 후, 승인 시 제출)
7. 학교장 추천서(필수)
   • 재직 학교장(교장)의 추천서가 반드시 필요하다.
   • 교장이 유학의 필요성을 인정하고 추천해야 한다.

③ 제출 및 승인 절차

1. 학교에 신청서 제출
   • 준비한 모든 서류를 학교에 제출하고, 교장이 이를 검토한 뒤 교육청으로 제출한다.
2. 교육청 심사
   • 교육청에서 휴직 신청서를 검토하며, 유학 목적의 타당성과 필요성을 평가한다.
   • 추가 서류 요청이 있을 수 있다.
3. 승인 여부 통보
   • 교육청은 유학 휴직 승인 여부를 공식적으로 통보한다.
   • 보통 신청 후 2~4주 내에 결과가 나온다.
4. 비자 신청 및 출국 준비
   • 교육청에서 휴직 승인을 받으면 유학 비자를 발급받고 유학 준비를 본격적으로 진행한다.

5. 유학 휴직 중 유의 사항

① 휴직 중 보고 의무

• 유학 휴직자는 일정 기간마다(예: 매 학기) 학업 진행 상황 보고서를 교육청에 제출해야 한다.
• 보고 내용: 학업 진척도, 현재 유학 상황, 향후 계획 등.

② 유학 휴직 연장

• 연장이 필요할 경우, 만료 6개월 전에 교육청에 연장 신청서를 제출해야 한다.
• 추가 서류: 학업 진행 상황 증명서, 다음 학기 등록 증명서.

③ 조기 복직 가능

• 캐나다의 경우는 학교마다 약간의 차이가 있지만 보통 여름 방학이 4월 중순 ~9월 초까지여서 4달이라는 시간이 있기 때문에 여름학기를 이용해서 수업을 추가로 듣는다면 계획보다 학업을 빨리 마칠 수도 있는데 이런 경우에 조기 복직 신청이 가능하다. 학업이 일찍 끝났는데 조기 복직을 안 하고 여행이나 휴식으로 계획된 기간을 보내면 향후에 문제가 된다. 
• 복직 신청은 교육청에 제출하며, 복직이 승인되면 해당 학기에 복귀한다.

5. 유학 휴직 후 복귀 절차

① 복직 신청

• 유학이 끝난 후 휴직 만료 1개월 전까지 복직 신청서를 제출한다.
• 복직 신청 시, 유학 종료 증빙 서류(예: 학위 증명서, 성적증명서, 출입국사실증명서 등)를 함께 제출한다. 성적증명서과 학위증명서는 공관 확인과 공증번역을 요구할 수도 있는데, 이게 번역사무소에 의뢰하면 며칠 소요되기 때문에 미리 알아봐야 한다. 

② 소속 학교 복귀

• 일반적으로 원래 소속 학교로 복귀하나, 인사 발령에 따라 다른 학교로 배치될 수도 있다.

6. 유학 휴직 중 급여 및 복리후생

• 유학 휴직은 보통 급여가 지급된다.
• 그러나 공무원 신분은 유지되며, 건강보험 및 국민연금 가입 자격도 유지된다. 다만, 국민연금과 건강보험료는 본인이 직접 납부해야 한다.